米廷会展(千岛湖)分公司

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如何做好一场会议执行 千岛湖米廷会议执行部
细节决定成败
发布者:千岛湖会议公司发布时间:2013.01.07喜欢数:1547 所属类别:行业资讯
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能否有条不紊的将一场会议执行好?千岛湖米廷会展公司为您解答:关键的问题在于前期的会议策划方案,通过与客户深入的沟通,并最终将客户需求体现为会议执行手册,是我们对每一次会议执行人员基本的要求。
  能否有条不紊的将一场会议执行好?千岛湖米廷会展公司为您解答:关键的问题在于前期的会议策划方案,通过与客户深入的沟通,并最终将客户需求体现为会议执行手册,是我们对每一次会议执行人员基本的要求。

 

  千岛湖米廷会展公司会议策划流程

  前期:

  一、通过与会务主办方沟通,确定了解会议举办的准确时间、会期跨度。

  二、确定会议场所标准要求,开始安排预订部们寻找合适的场所并确定价格。

  三、了解会议整体执行流程。

  五、根据参会人数,确定会场面积。

  六、与酒店沟通预约到会人数并做适当增减备忘。

  七、根据以上标准制定会议部分支出预算。

  中期:

  八、落实重要客人、嘉宾服务标准(领导用房、接送、房间备品等)。

  九、设计制作邀请函(电子版+打印版)、并安排快递公司及时递送到人。

  十、落实会议资料(学习文件、领导讲话、会序册、通讯录等)及礼品(是否需要定制)

  十一、流程套嵌至文字内容,做执行手册

 

  后期:

  十二、视听设备的档次、功率

  十四、会议期间饮品、茶歇等标准确定。

  十五、晚宴地点、餐标、演艺节目的商定。

  十六、形成会议的整体流程文案,供客户审核后签订备忘。

  收尾:

  十七、考察线路及价格的制定

  十八、参会代表返程安排(大交通、区间交通等)

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