作为千岛湖地区专业的会议接待公司，我们自公司成立到现在始终秉承着ok会议联盟的会议接待理念“让会议更ok”，正是由于对完美会议接待的追求，公司销售业绩逐年递增，获得了客户的认可，树立了了良好的行业形象。
作为千岛湖地区专业的
会议接待公司，我们自公司成立到现在始终秉承着ok会议联盟的会议接待理念“让会议更ok”，正是由于对完美会议接待的追求，公司销售业绩逐年递增，获得了客户的认可，树立了了良好的行业形象。
会议接待工作是一个笼统的提法，其中涉及到接送、签到、会场布置、人员调配、宴会安排、节目策划等各方面多工种之间的高效协调，任何环节都不能出现失误。其时间衔接之严密、内容转换之紧凑都对每一位会议执行者提出了极其严格的要求，作为会议接待执行人员，我们不光需要有着丰富的实战经验，更需要有着高度的热情和严格的职业素养。
千岛湖米廷会展公司之所以能在如此激烈的市场竞争环境中勇立潮头，很重要的一个原因就是源自于我们对每一次活动的认真总结与分析，通过全体参与人员对每一处细节的讨论研究，我们总结出了很多关于会议接待服务中所需要注意的重点，并且将其运用到下一次会议执行中，长此以往，我们的工作才能做到让客户放心、让参会嘉宾满意。
下面我们就此次《江苏日出化工集团“与日出同行”》的接待工作总结的几个方面内容与大家分享，希望能够对各位日后的会议接待服务有所帮助。
首先，能够初次给参会嘉宾带来视觉冲击的项目就是报道背景了，如何制作报道背景板是保证参会嘉宾对我们产生好印象的重要因素，背景板的制作一般使用的是桁架加宝丽布喷绘，色彩搭配一定要大气、稳重。文字内容要准确，并且为了突出会议档次，一定要在背板的顶部安装镭射筒灯，让客户眼前一亮。
其次，报到台要安放在合理的位置，报道接待人员要分工明确、着装统一、用语规范、面带微笑。报道台前要预先准备常用设备：电子签到机、移动pos收银机、点钞机、嘉宾登记表、签字笔等。
第三、会场内部要安放会议主题背景板，回型会议桌表面要铺有绿呢台布，为了烘托开场气氛，要架设LED面光灯并实施频闪，会议桌中部要摆放不高于桌面的绿植，并且保证统一性，靠近演讲台一侧的会议桌中间要摆放大小合适的台花，桌签之间的距离要宽松。
第四、晚宴要邀请专业的司仪主持，最好是男女搭配。执行人员要统一着装全程参与，舞台的搭设要注意安全、尤其是舞台上铺设的地毯要保证稳固。
第五、演出节目内容设置要合理，如果在少数民族地区而且参会代表多为异地人员，则应该安排以少数民族风格为主要内容的演出节目，舞台灯光、舞美效果要搭配适宜。
第六、要注意在适当的时候，引导宾客进行互动，主持人要善用当前潮流因素，这样较易带动嘉宾情绪、提高参与热情度，也可以使晚会达到一个高潮。
满足以上几点，并保证每个环节间的有效顺畅配合，就基本上可以保证整体会议接待的成功。任何工作都不可掉以轻心，也不可能有所谓的标准化模版，我们只有通过百倍的热情与认真负责的态度才可以真正的做到让每一个客户都满意的效果。
千岛湖米廷会展有限公司服务热线0571--64886877